如何使用365个Microsoft表单创建一个快速 简单的在线表单

您不需要Web设计或开发人员技能来使用在线表单来请求一些信息。这个过程很简单，但大多数人都没有意识到这些选项是可用的。如果您对Office365有订阅，则可以将Microsoft表单置于没有专门技能集的情况下工作。创建表单后，您可以简单地共享链接。然后，接收者可以使用该链接使用PC、膝上型计算机或者甚至移动设备来访问该表单。在本文中，我将介绍365Microsoft表单。

我在Windows 10(64位)操作系统上使用了Office 365订阅(2016)的Edge和OneDrive for Business。没有可下载的演示文件。如果您没有365订阅，可以考虑使用GoogleDocs，但本文中没有关于GoogleDocs的说明。

请参阅：比较图表：Office套件(TECHProResearch)

你想从一个好的计划开始：你的需求是什么？您需要存储哪些数据类型？您要如何选择?这些是你要回答的问题。在我们的示例中，我们将创建一个简单的表单，收件人可以使用此表单来报告志愿者工作时间。他们将回答以下问题：

请记住，Microsoft表单是一个简单的限制功能，所以不要太复杂。

使用MicrosoftForms创建快速表单很容易，但您需要一个Office 365帐户。要开始工作，请使用浏览器导航到http://forms.microsoft.com.上的microsoft窗体。如果您尚未登录，则需要使用Office 365凭据登录。进入后，单击MyForms(图A)，然后单击NewForm。

首先，通过单击“无题”表单，给表单一个有意义的名称，最多90个字符。您还可以为表单输入一个副标题，它最多可以包含1000个字符。单击AddProblems(图B)将显示如图C所示的选项。如果单击“更多”，您将看到另外两个选项：排名和Likert。(Microsoft Forms使用的是“问题”一词，而不是“控制”或“字段”，我也会这样做。)

单击“文本”，输入要用户输入的数据的问题或说明。在这种情况下，输入“姓”，如图D所示。单击“需要”强制用户输入此问题的值。还请注意长答案选项。文本问题最多可以处理4000个字符(包括空格)。如果单击长答案，回答问题将显示较长的条目。为名字创建第二个文本问题。接下来，单击“添加问题”，输入自愿的日期和描述问题。

下一个问题有选项。单击“添加问题”，然后单击“选择”。输入类别，然后输入如图E所示的选项。单击“添加”选项可添加更多选项。

你几乎都做完了。添加时间问题。最后，完整的问题是“是”/“否”问题。Microsoft表单没有提供“是”/“否”类型，因此请使用选择类型。

若要预览窗体，请单击右上角的预览。图F显示了简单的形式。向下滚动查看所有问题和提交按钮。单击Mobile查看窗体在移动设备上的呈现方式。

此时，您可能需要做一些修改。若要删除问题，请单击该问题，然后单击“删除问题”选项(“垃圾”图标)。在“删除问题”的右侧，您可以单击“向上移动问题”或“向下移动问题”以重新排序问题。单击“更多选项”(右下角的省略号按钮)访问两个选项：字幕和限制。

当您需要显示屏幕提示或进一步澄清问题的目的时，请使用字幕。使用限制设置输入值的几个限制。例如，编辑小时问题以拒绝除数字数字以外的任何其他内容。单击“其他选项”并选择“限制”。这样做会显示一个新的下拉列表；数字是默认的。继续单击下拉列表，这样您就可以看到可以应用的不同类型的限制，如图G所示。接下来，您可能需要添加一个主题，如图H所示。只需单击主题(右上)并选择一个预定义的主题选项。(移动设备上看不到主题。)

您可能已经注意到了Response选项卡。如果您单击它(在设计视图中)，您将看到您的在线表单没有响应。那是因为你还没分享。若要共享表单，请单击“共享”(预览中右上角).

您的表单的目的将确定您使用的共享限制的类型。在共享表单之前，单击“更多选项”，然后选择“设置”。这些选项是不言自明的，但您应该了解这些选项，以及如何访问这些选项。您可以与任何人共享表单或将其限制为组织中的人员。您还可以对响应进行时间限制。混洗选项将对每个应答者随机重新排序问题。

对于我们的例子，发送一个链接到表单的电子邮件给你自己。您可以将链接粘贴到共享区域，发送QR代码，或将表单嵌入到博客或网页中。所有这些都很容易实现。现在，单击“共享”开始。默认情况下，只有组织中的人员才能向您的表单提交响应。单击下拉列表，并选择具有链接的任何人都可以响应。这可能是最不安全的共享选项，所以请确保您对此选择感到满意。

单击“电子邮件”启动Outlook（或您的默认邮件客户端）并确认操作。Microsoft表单填充对象和主体。您可以更改您喜欢的任何内容，但不要修改链接。输入收件人；如在图I中看到的，我将其发送给自己。将链接发送给您自己。到达时，单击链接以访问窗体作为应答者。请确保输入数据，以便您可以看到MicrosoftForms中的响应（更高版本）。

现在，链接很可笑，这很可能会引起收件人的麻烦。您可以以两种方式中的一种方式来改进链接。您可以在<>括号中封闭长链接。即使链接在“邮件”窗口中换行，请单击将识别整个链接。它是可靠的，但它不会总是工作的。您可以使用TINYURL创建更短的链接。而不是如前面所做的那样单击“邮件”，单击“链接”，然后单击“复制”。接下来，访问tinyurl.com，单击输入长URL以进行微小控制，然后按Ctrl+V，然后单击MakeTinyUrl！按钮。然后，单击“复制到剪贴板”，返回Outlook，然后粘贴新链接。听起来很复杂，但很简单。

在测试表单后，您可能需要进行更改。例如，我添加了一个新的类别、工作细节和一个新的项目完成选项，正在进行中。要进行更改，请登录到Microsoft表单中，然后打开您的志愿者小时表单。在表单预览中，您可以进行任何更改，如前面所做的那样。

参见：在MicrosoftOffice(免费PDF)中你永远不应该做的30件事(TechRepublic)

若要查看响应，请返回Micros of t窗体并打开志愿窗体。单击“响应”选项卡；图J显示了一个响应。单击Excel中的“打开”链接将数据下载为Excel文件，以便您可以通过在线表单分析和报告您收集的数据。

无论好坏，您必须是365个订阅者才能使用MicrosoftForms。他们非常容易创造和分享，但它是有代价的。问题选项是有限的，您不能使用代码或脚本进一步自动化该过程。在好的一面，你可以创建一个数据输入表格，调查，甚至是一个测试，将显示正确的答案后，答辩人完成，很少的努力和时间。你也不需要任何专门的训练来处理这个整洁的特性。

请继续关注，因为在接下来的几个月里，我们将看到更多的在线表单选项。

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